Anonimizar documentos: qué datos tapar antes de compartir un PDF

Actualizado el 12 de noviembre de 2026

Cuando envías un documento a un auditor, a un juzgado o a un proveedor, lo normal es que no necesite todos los datos personales que contiene. Te ayudamos a decidir qué tapar.

El principio de minimización

Las leyes de protección de datos personales de la región, como la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador, el Reglamento General de Protección de Datos europeo, la Ley 1581 de Colombia, la Ley 29733 de Perú o la ley federal mexicana, comparten una idea: solo debes tratar y compartir los datos personales que sean necesarios para la finalidad concreta. Si el destinatario no necesita saber de quién es un documento, tapa los datos que identifican a la persona.

Esta guía es orientativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional sobre tu caso concreto.

Anonimizar o seudonimizar

Anonimizar es eliminar los datos de forma que ya no se pueda saber a quién se refiere el documento. Seudonimizar es sustituirlos por un código («Trabajador 1») que alguien podría volver a asociar con la persona. Tapar con recuadros negros, como hace Tachado, sirve para anonimizar, siempre que tapes todos los datos que permiten identificar a alguien, no solo el nombre.

Datos que casi siempre conviene tapar

• Identificativos: nombres y apellidos, cédula, RUC de persona natural, DNI, NIE, pasaporte, CURP, RUT, firma y fotografía.
• De contacto: dirección, teléfono y correo electrónico personales.
• Financieros: números de cuenta, IBAN y tarjetas.
• Fechas personales: fecha de nacimiento.
• Datos sensibles: salud, discapacidad, afiliación sindical, religión, origen étnico. Requieren una protección reforzada.

Según el tipo de documento

Rol de pagos o nómina

Tapa nombre, cédula, número de afiliación, cuenta bancaria y dirección. Normalmente puedes dejar el cargo, los importes y el periodo si son lo que el destinatario necesita revisar.

Contratos

Tapa los datos de las personas naturales que firman: nombre, documento de identidad, domicilio, firma y datos de contacto. Los datos de una empresa (razón social, RUC de la sociedad) no son datos personales.

Facturas

Si el cliente es una persona natural, su nombre, cédula o RUC, dirección y correo son datos personales. Los conceptos, importes e impuestos no lo son.

Expedientes y escritos

Además de los identificativos, revisa los datos indirectos: un cargo único, una dirección o una fecha concreta pueden bastar para saber de quién se habla.

Revisa antes de compartir

Ninguna detección automática es perfecta. Tachado te muestra todo lo que ha encontrado para que lo revises dato a dato y añadas recuadros a mano donde haga falta. La decisión final siempre es tuya.

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